Aviso de privacidad Integro
Vidafur, grupo furry de Guadalajara es el responsable del uso y protección de los datos personales recabados durante el proceso de registro para Confuror en todas sus ediciones y al respecto le informamos lo siguiente:
¿Para que se utilizan los datos personales?
Los datos personales recabados se utilizarán para las siguientes finalidades necesarias para llevar a cabo el evento.
- Identificar de forma segura a cada asistente durante el proceso de registro.
- Identificar a los acompañantes de los asistentes que por condiciones de edad o salud requieren ser acompañados.
- Proporcionar sin error beneficios personalizados durante el evento.
- Dar crédito por apoyo brindado al evento o a las organizaciones de caridad patrocinadas por el mismo (Se utilizará Nickname).
- Contacto directo en caso de aclaración o emergencia con los asistentes o sus redes de apoyo.
- Cobro bajo consentimiento de las tarifas de acceso al evento o beneficios adicionales solicitados por los asistentes.
- Realizar cualquier aclaración posterior al evento con respecto a los asistentes o sus acompañantes.
De manera adicional, sus datos podrán ser usados para las siguientes finalidades que no son prioridad pero que nos permitirán brindarle una mejor atención:
- Invitación a ediciones futuras del evento por correo electrónico.
- Boletín electrónico de información sobre eventos similares en México y otras partes del mundo.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales asegúrese de deseleccionar la opción correspondiente en el formulario de registro “Deseo recibir invitaciones o boletín de convenciones en mi correo electrónico”, o envíe un correo a [email protected] solicitando que se le retire de la lista de difusión por correo. Esta acción no será motivo de perdida de ningún beneficio durante el evento.
¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales, algunos de los cuales serán de captura opcional durante el proceso de registro.
- Nombre y apellido
- Nickname (Badge Name)
- Fecha de nacimiento
- Domicilio
- Número telefónico personal
- Número telefónico para contacto de emergencia
- Correo electrónico
- Redes sociales de contacto (Telegram); si el asistente lo provee
Adicionalmente, en los casos en que el asistente al evento no cuente con la mayoría de edad, o cuente con una condición limitante natural que amerite el acompañamiento de un tutor, se solicitará la siguiente información relacionada a los mismos:
- Nombre y Apellido del Padre o Tutor
- Numero teléfonico de Contacto
- Carta de Consentimiento informado y compromiso de acompañamiento por Padres/Tutores
- Copia de documento probatorio de nombramiento de tutela cuando se trate de un tutor asignado por un juez
- Copia de identificación del Padre o Tutor para validación de datos
No almacenaremos información reutilizable relacionada a los medios de pago con los cuales se cubren las cuotas de inscripción en el evento. Toda la información de pago queda procesada por nuestro proveedor de pagos en línea, quedando cifrada u ofuscada, limitando nuestro acceso al mínimo necesario para validar una transacción exitosa o para devolver dicha transacción en caso de cancelación. En caso de requerir realizar una operación de cobro adicional a la original por la que los datos de pago fueran proporcionados en un incio, se solicitará consentimiento explícito del propietario, siendo el propietario mismo de dichos datos quien podrá emitir y autorizar dicha solicitud mediante los medios electrónicos que se proporcionan para administrar o ampliar los beneficios con que cuenta para asistir al evento.
Cualquier documentación que se entregue al ingresar al evento y se almacene en calidad de fotocopia o fotograbación, se mantendrá en el archivo del evento por el tiempo que la organización considere prudente con el fin de realizar cualquier aclaración futura que llegue a ser necesaria sobre la participación de cualquier asistente al evento o de sus representantes legales en los casos que aplique, no excediendo un plazo máximo de 6 años y manteniendose disponible para su eliminación cuando el propietario de dicha información así lo solicite. Esta documentación no se comparte con ningún tercero, quedando excluída de la base de datos digital de registro de asistentes que se describe en el siguiente apartado.
¿Con quien compartimos su información personal y para qué fines?
Los datos proporcionados mediante nuestros formularios de registro son almacenados en servidores particulares, en algunos casos, provistos por terceros descritos en la siguiente lista junto a sus fines.
| Destinatario | País | Finalidad |
|---|---|---|
| Webconnex | Estados Unidos de América | Plataforma de registro a eventos, conocida como RegFox. Se almacenan los datos de registro y acreditación de acceso al evento. Los datos almacenados pueden ser consultados por el propietario en todo momento mediante la plataforma de administración de entradas y su propia clave de acceso privado. |
| Stripe | Estados Unidos de América, Irlanda | Plataforma de procesamiento de pagos en línea. Se almacenan datos para validación de pagos realizados con tarjeta, tales como nombre del propietario de la tarjeta, entidad emisora y red. Queda almacenado el historial de transacciones con el fin de cualquier aclaración necesaria entre los asistentes y la administración del evento. Estos datos no son reutilizables. |
Los datos almacenados están bajo control de la administración de Vidafur y se someten exclusivamente a los términos y condiciones descritas en este documento. No se proporcionan datos a terceros para fines distintos a los especificados.
Reiteramos que los documentos entregados en físico o mostrados durante la ejecución del evento, tal como documentos probatorios de identidad o de nombramiento de tutoría, quedan excluidos de ser compartidos con los terceros antes nombrados y su conservación queda sometida al consentimiento de sus propietarios con el fin de garantizar una operación segura durante el evento o de respaldar cualquier aclaración posterior.
¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva vía correo electrónico a [email protected].
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales?
Usted puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por correo electrónico a [email protected]
¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través del correo electrónico que nos proporcione en el proceso de registro mientras su registro en el evento esté vigente.
Ultima actualización, 17 junio 2024
